無駄をなくし、効率を高める！整理・整頓・清潔による職場改革の軌跡

 

「整理」「整頓」「清潔」を、地味な活動だなと思っていませんか？
これらの活動ですが、積み重ねることで大きな効果を生み出すと改めて実感する機会となるでしょう！
〇情報の可視化と効率化への第一歩！
まず、「整理」の活動では、有給休暇のマグネット表示に着目しました。
5枚分のマグネットボードに貼られていた既存のマグネットを全て見直し、新たに作成し直しました！

その結果、
マグネットを貼るスペースが、560mm×740mm➡740mm×740mmへと拡大しました！

これにより、今後の表示の変更や追加にも柔軟に対応できる余地が生まれました。
今回の整理活動には、新しいメンバーと共に、楽しみながら改善活動に取り組めたことは、大きな収穫でした。
整理されたマグネットボードは、誰が見ても一目で状況を把握できる、情報の「見える化」を実現し、日々の業務における小さなストレスの軽減に貢献してくれると期待しています。
〇秩序の創造と時間効率の向上

「整頓」の活動では、整理された有給休暇マグネットの配置に着目しました。
そこで、マグネットの大きさ、フォントの大きさ、書体などを全て統一することにしました。
さらに、マグネット貼り付けボード自体にも改良を加え、マグネットで枠組みを作成することで、マグネットの傾きを防ぐ工夫を施したのです！

改善前
①マグネット置き場から探してカレンダーに貼り付ける➡12秒
②カレンダーからマグネット置き場に戻す➡15秒

改善後
①➡8秒
②➡6秒

に短縮され、合計で13秒の削減となりました。
一人当たりの時間ですが、32人が年間12回この作業を行うと考えると、
会社全体で約1時間23分もの時間削減の効果になるのです！

〇快適な環境と意識の向上

「清潔」の活動として、営業車（タウンエース）の清掃を行いました。
今回は、営業車が戻ってこないというハプニングが発生しました。
原因は、伝えた側が伝わっていると思い込んでしまい、伝えられた側が忘れてしまっていたことによる伝達漏れでした。
今後は、このようなミスを防ぐために、チャットワークのタスク機能を活用して周知徹底を図ることにしました。
活動自体は、時間変更を余儀なくされましたが、ワックス（フクピカ）を使って車体を丁寧に磨き上げることができ、非常に満足のいく結果となりました！
活動日の夜の雨を、綺麗に弾いており、清掃の効果を実感することができました！

〇まとめ
いかがでしょうか。
今回は、整理・整頓・清潔という3つのポイントを中心に、社内で行われた環境改善の取り組みをご紹介しました。
このような取り組みを通じて、会社全体の生産性が向上し、働きやすい職場環境を実現していきます。
小さな取り組みではありますが、積み重ねることで大きな効率UPや成果に繋がります。
株式会社ホウライではスタッフ全員が働きやすい会社を目指しています。
もし、何か気になる点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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