整理整頓は、ものがスッキリするだけではなく、探す時間の短縮や作業効率アップに繋がります。
綺麗に整理整頓されていないと探す時間がとてもかかることになります。
それだけではなく、作業効率も下がってしまうことにも繋がります。
例えば、みなさんが使っているパソコン1つでも整理がされていないと探す時間がかかってしまうでしょう。
ホウライでは細かいところまで目を配り、工夫をしながら常に業務改善をし、働いている全員が仕事がしやすい環境づくりに取り組んでいます。
今回は「デスクトップを見やすく」「在庫箱の見直し」「壁のキズの補修」というポイントをご紹介いたします。

〇デスクトップを見やすく
今回はパソコンの整理活動を行いました。
こちらはデスクトップ上にあるアイコンがとても多く、ファイルの総数も1万以上あるため、そのパソコンを使用している社員さん以外に誰も扱えません。
このままですと、その社員さんが休んだ場合に誰も扱えないため、探す時間がかかってしまう上に、最悪の場合、仕事が止まってしまう可能性もあります。
また、マニュアル作成にあたり「ラベル作成」を重点にしたため、ラベル作成ソフトを探しやすくする必要もありました。
そのため、まずは不要ファイルの削除とデスクトップ上のアイコンを300個から10個に削減しました。
厳密にはデスクトップにあったアイコンを一時的に仮フォルダにまとめただけなので、ドキュメント内はぐちゃぐちゃですが、デスクトップのアイコン自体はかなり減ったので、とてもスッキリして探しやすくなりました。
また、アイコンのデザインも全て変更することで、さらにラベル作成ソフトを見つけやすくなりました。
この改善により仕事がスムーズに進むだけでなく、イライラすることも少なくなり心の余裕を持って周りの人にも優しく接することも出来るようになりました。

〇在庫箱の見直し
ロール課の在庫箱の見直しを行いました。
棚には空きスペースがあったため、余っていた箱を4箱を設置しました。
在庫品の容量を平均化し、重い製品は下段に、種類の多い箱は点数を減らすということを優先して行いました。
棚番の表示は赤色で行っていましたが、同じ赤でも色の濃淡が違うものが混在し、統一感がなかったので、全て濃い赤色に統一しました。
また、棚板の高さの間隔を狭くして、段数を数えずに最上段の箱の高さを20cmほど低くしたことで、最上段から製品が落下しにくくなり安全性が増し、在庫出しのときにものを探す時間がさらに短くなりました。

〇壁のキズの補修
エリアLからエリアIにかけて扉の横の柱に大きなキズがあるため、壁紙を貼ってきれいにしました。
100円ショップでリメイクシートを6枚購入し貼り付けたため、ツギハギ状態となりましたが、思った以上にきれいになりました。
この場所はどうしても台車を移動させるときにぶつけやすい場所ですので、本来ならコーナーガードなどを取付けた方がいいのかもしれませんが、環境整備はお金を使って何でも買えば良いということではなく、今回に関してはコストを最小限にして清掃活動をしました。
工夫次第でお金をかけなくても素晴らしい改善ができるという見本になれるように活動していきたいと願っています！

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は整理整頓のポイントをご紹介しました。
いらないものを分別し、備品管理をしっかり行うことによって効率アップ、生産性の向上に繋がります。
環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、このように時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
この取り組みにより会社が変わります。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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