みなさんの資料の置き場所は決まっていますか？
仕事で様々な資料を保管する場面というのは出てくると思いますが、その資料を探すときに管理方法が良くないと探す時間がかかってしまうこともあります。
工夫すれば簡単に探す時間というのは省くことができます。
ホウライでは細かいところまで目を配り、環境整備や改善を行って仕事がしやすい会社を維持するために日頃から業務改善に取り組んでいます。
今回はそんな改善の一環として、「横置きに変更」「納期遅れの防止」「ポケットの変更」をご紹介します。

〇横置きに変更
今回の改善は検査確認票を見やすくしました。
今までは検査確認票を縦置きにしていました。
しかし、何枚も重ねていくことによって、重さでだんだん検査確認票がだれてきて、お辞儀しているような状態になってしまいました。
社長からもご指摘を頂いたので、改善することに致しました。
改善後は、検査確認票を横置きに変更しました。
こうすることで、何枚重ねても重さでだれることがなくなります。
とても見栄えがよくなりスッキリしました！

〇納期遅れの防止
今回は横置きにしただけではなく、用紙のくくりの仕方を少し変えました。
くくりの仕方を変えることによって、材料入荷後や、すぐに貼り合わせ可能な検査確認票を、会社関係なく一か所にまとめました。
今までは会社別に探して貼り合わせしていたのが、一か所見るだけで納期が迫っているのが分かるようになりました。
5秒の時間短縮になりましたが、なにより納期順にすることによって納期遅れの防止に繋がったことはとても良い改善になったと思います。

〇ポケットの変更
今回の改善では、検査確認票を保管するポケットを変更致しました。
検査確認票を横置きにするにあたり、以前使っていたものが横向きで入らなくなりました。
新しい入れ物を調達したので、そちらを使うことに致しました。
さらに、今までは、2面にそれぞれ3つずつポケットを設置していましたが、これを1面に6つポケットを設置しなおしました。
こうすることによって、2か所ポケットを見る手間が省けます。

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は改善の取り組みをご紹介いたしました。
今回ご紹介しました確認票の管理のように、会社で使っている大事な資料の保管方法を見直すことで探す時間の短縮や納期遅れの防止に繋がり生産性アップに繋がります。
特に納期に繋がるものはお客様の満足度に関わることですので、今後も見直しをして改善できそうなものがあれば随時改善していきたいと思います。
ホウライが日頃から行っている環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
過去の投稿でも環境整備によって時間短縮や効率化アップの取り組みもご紹介していますので、そちらもご覧いただければ幸いです。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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