時は金なり

1つ目の画像と2つ目の画像をそれぞれ見てください。
これは、書類棚の様子ですが、みなさんはいくつ変化に気づきましたか？
1つ目の写真が改善前、2つ目の写真が改善後になります。
いかがでしょうか。
今回の間違い探しは結構簡単だったと思います！
ホウライでは細かいところまで目を配り、工夫をしながら常に業務改善をし、働いている全員が仕事がしやすい環境づくりに取り組んでいます。
答え合わせも合わせて、今回は「表示テープの作成」「探す時間の短縮」「他部署の人でも分かりやすく」というポイントをご紹介いたします。

〇表示テープの作成
今回はエリアCにある書類棚の改善を行いました。
7月に書類を保管する棚を設置しましたが、表示テープを作成していませんでした。
表示テープがあると、備品や在庫管理などがやりやすくなります。
テプラで表示テープを作成して、棚に貼り付けました。
ポイントとしては、備品1つに対して1つの表示テープを作成して貼り付けることです。
こうすることで、どこに何を置くかがはっきり分かるので、管理がしやすくなります。

〇探す時間の短縮
表示テープを用いて、在庫管理や定点管理を行うと探す時間の短縮になります。
表示テープがない場合、置く場所がしっかり決まっていない状態なので、置く場所がバラバラになってしまい、探す時間がかかります。
また、ものをなくした場合でも気づくのが遅れたり、そもそも気づかなかったりすることもあるでしょう。
探す時間はもったいないです。
表示テープを作成することは探す時間が短縮になるのでとても大事なのです。
今回の改善で、探す時間1回あたり、20秒から10秒に改善することが出来ました。
この10秒の短縮が、年換算すると何分、何時間の時間短縮になるのです。

〇他部署の人でも分かりやすく
今回はエリアCの書類棚を改善した結果、探す時間の短縮になりました。
これは他部署の方にも同じことが言えます。
普段エリアＣにあまり来ない人でも、この表示テープを見ることによって探す時間の短縮になります。
また、返却する際にも置く場所が決まっているので、迷わずにしまうことができます。

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は間違い探しから、時間短縮のための整理整頓のポイントをご紹介しました。
現状に満足するだけではなく、何か1つ工夫するだけで、効率アップ、生産性の向上に繋がります。
特に在庫管理、定点管理に関しては、今回ご紹介した表示テープの作成の事例のように、とても簡単なことで時間短縮や生産性の向上に繋がりますので、真似してみてください！
このように環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
この取り組みにより会社が変わります。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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