目にも人にも優しくなりました

1つ目の画像と2つ目の画像をそれぞれ見てください。
これは、パソコンのデスクトップの様子ですが、みなさんはいくつ変化に気づきましたか？
1つ目の写真が改善前、2つ目の写真が改善後になります。
いかがでしょうか。今回の間違い探しはとても分かりやすいですね！
ホウライでは細かいところまで目を配り、工夫をしながら常に業務改善をし、働いている全員が仕事がしやすい環境づくりに取り組んでいます。
答え合わせも合わせて、今回は「ファイル・アイコンの削除」「見つけやすくする」というポイントをご紹介いたします。

〇ファイル・アイコンの削除
今回は、パソコンのデスクトップの整理を行いました。
見ての通り、デスクトップにはものすごい量のファイルがあります。
このパソコンはとある社員さんのパソコンになるのですが、その社員さんが不在の時に誰もパソコンを扱えないという問題がありました。
そこで、まずは本人に削除作業を行わせました。
他の人が削除すると重要なファイルやアイコンまで削除する可能性があるからです。
デスクトップに300個あったアイコンを10個に減らしました。
あれだけデスクトップにあったファイルやアイコンがかなり減ったのでとてもスッキリしました。
デスクトップがスッキリすると頭もすっきりして、仕事もスムーズに進むだけでなく、イライラすることも大幅に減ったので周りの人にも優しくなりました。

〇見つけやすくする
ホウライでは、マニュアル作成に力を入れています。
次のマニュアル作成の課題としている「ラベル作成」を重点にしている関係上、今回の整理活動でラベル作成ソフトを見つけやすいようにしました。
以前はアイコンがたくさんあったので探す時間がとてもかかりました。
探す時間はとても無駄なので、アイコンを10個にしてからアイコンの見た目も変更しました。
見た目を変更する際には、1つ1つのアイコンの見た目を全部違う形に変更しました。
そうすることで、例えばラベルを作成するソフトはこの形ということが分かっていると探す時間が短縮されます。
他の社員さんから「格段に見やすくなった！」と好評を頂きました！
デスクトップ内がスッキリしたことで、ソフトなどが見つけやすくなってとても良かったと思います。

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は間違い探しから、整理整頓のポイントをご紹介しました。
皆さんの職場にもパソコンがあると思いますが、今回の事例のように、デスクトップのアイコンを少なくし、アイコンの形を1つ1つ変えることによって探す時間が短縮されます。
こうした改善も生産性UPに繋がるので皆さんも参考にしてみて下さい！
環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
仕事がスムーズに進むだけでなく、イライラすることも少なくなり心の余裕を持って周りの人にも優しく接することもできます。
この取り組みにより会社が変わります。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
hourai.info/mailform/