業務効率が向上しました！！！

 

私たちの職場では活気あふれる取り組みをしています！
6月に実施された「整理・整頓・清掃」活動は、単なる美化活動に留まらず、
日々の業務効率向上と快適な職場環境の実現に向けた、熱意のこもった取り組みです。
今回はその取り組みについて紹介します。

〇整理：物の最適配置でスペースを有効活用！
Beforeの写真を見ると、確かに様々なものが雑に置かれ、まとまりがない印象が見受けられますね…。
しかし、Afterの写真では見違えるようにスッキリと片付いています！
では、どのようにして整理したのでしょうか？
報告書によると、「使用頻度の低いものを整理し、仕上がり製品だけを置くことに変更した」とあります。
これにより、棚の上が有効活用され、製品の出し入れが格段にスムーズに！！

無駄なものを排除し、必要なものだけを最適な場所に配置。
これを徹底することで、作業効率の向上はもちろんのこと、誤って使用するリスクの低減にも繋がります。

〇整頓：パッと見で分かる？表示の統一化！
Beforeの写真では、活動前は黄色だったり、エクセルで作成した表示だったりと文字のサイズも小近くへ寄らないと見えない表示であり、パッと見では見づらい様子…。
Afterの写真に目を移すと、
テプラは24mm、色は白、フォントはゴシック体で揃え統一感のある表示になり、
文字も大きくしたことで遠目からでも何が置いているのかがとても認識しやすくなりました！
また、テプラは長くなり過ぎないように物のサイズに合わせ縮小してサイズを合わせるといった工夫もできました！

〇清掃：空気の質まで追求した徹底的な環境整備
Beforeの写真を見ると、フィルターにびっしりと埃が付着しているのが分かります。これでは空気の流れが悪くなり、室内の空気の質にも悪影響を及ぼしかねません。
Afterの写真を見ると、フィルターの羽根一枚一枚まで綺麗になり、本来の機能を取り戻したことが一目で分かります。
誰がどのエアコンを作業するかを予め決定していたことで時間内にスムーズに清掃をすることができました！
清掃用品も場所や汚れの種類によって変えていくことでより奇麗に…!!!
今後は、1年に1回担当部署の方が清掃を行い、次回に活動をする際には油汚れ用の洗剤を購入し対応します。

〇まとめ
いかがでしょうか。
今回は、整理・整頓・清潔という3つのポイントを中心に、社内で行われた環境改善の取り組みをご紹介しました。
このような取り組みを通じて、会社全体の生産性が向上し、働きやすい職場環境を実現していきます。
小さな取り組みではありますが、積み重ねることで大きな効率UPや成果に繋がります。
株式会社ホウライではスタッフ全員が働きやすい会社を目指しています。
もし、何か気になる点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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