日々の「小さなイライラ」を解消！ 会社を変える定位置管理の改善

 

日々の業務の中で、「どこに何があるか一目でわかる」という状態は、
想像以上に大きな効率アップとストレス軽減に繋がります。
特に、共有物や共用スペースの管理は、働く人全員のモラルと協力が不可欠ですよね。
今回は、自社の具体的な「車両キー管理の改善事例」をご紹介します。

〇どこにあるか、誰が使うか？ 不明瞭さが生む小さなロス…！

皆さんの会社では、社用車の鍵はどのように管理されていますか？
誰でも自由に取れる状態、あるいは特定の担当者しか場所を知らない状態…。
どちらも小さな課題を抱えがちです。

画像をご覧ください。
4本の鍵が並んでいますが、改善前の写真では一見しただけではどの鍵がどの車なのか、
そして、どの部署が主に使う鍵なのかが分かりづらい状態でした。
また、特定のベテラン社員しか鍵のルールや置き場所を把握していない状態は、業務の「属人化」を招くリスクもあります。

「あれ？タウンエースの鍵はどこだっけ…」
「この鍵は本社用？工場用？」
と探す時間や、他の人に聞く手間が発生し、それが積み重なることで「小さな時間のロス」となってしまうのです。
特に急いでいる時などは、このストレスが業務効率を大きく下げてしまいます…！

〇解決策は「色分け」と「明記」！ 確かな識別がもたらす安心感！

自社は、社長からのコメントをきっかけに、車両キー管理を劇的に改善しました。
その改善策は、シンプルですが非常に効果的です。
まず、「本社」と「第2工場」で鍵のプレートを色分けしました。
改善後の写真を見ると、
一目で「これはタウンエースの鍵で、本社で使用するものだ」「これはアトレーの鍵で、資材課が使うものだ」と判別できます。

この小さな一歩によって、「探す時間」がゼロになり、「間違って違う鍵を取ってしまう」ミスもなくなります。
働く人々は、鍵の場所や用途について悩む必要がなくなり、本来の業務に集中できるようになりました。
この事例は、「定置管理（あるべき場所に、あるべき姿で置くこと）」がいかに大切かを教えてくれます。
物品管理は、業務効率化の基本中の基本になります。
この小さな改善活動から、大きな安心と生産性の向上に繋がるのです！

〇まとめ

いかがでしょうか。
今回は「社用車の定位置管理と名称」の改善についてご紹介いたしました。
これからもこのような小さな改善を積み重ねることで、現場全体の生産性を向上させ、従業員が気持ちよく働ける環境づくりに努めていきます。

環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、このように時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。この取り組みにより会社が変わります。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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