「3秒」の改善がもたらす、心地よい職場の工夫

 

今回ご紹介するのは、営業車で使用するガソリンカードの「表示と定位置管理」の改善事例です。
今回の取り組みも、まさに「カイゼン」の精神が息づく素晴らしい事例ですね。

一見すると小さな変更かもしれませんが、
この事例には、企業の生産性向上と、そこで働く方々の「心のゆとり」を育むヒントが詰まっています。
この取り組みがもたらす効果について、詳しくご紹介します！

〇 小さな問題意識から生まれる「大きな時間」

以前は「エネオスカード1枚を共有」し、その後「各営業車に3点配布」されたものの、
紐がついていたり表示がなかったりと、管理状態が少し煩雑だったとのこと…。
このような状況は、よくあるオフィス風景かもしれません。

「どこにある？」
「誰が持っている？」

という小さな確認作業は、積み重なると無視できない「ムダな時間」となってしまいます。
今回の改善は、カードの「表示」と「定位置管理」を行うことで、探す時間を「3秒」も短縮したそうです！

『たかが3秒、されど3秒。』
もし社員全員が1日に数回この作業を行うとしたら、年間でどれほどの時間が節約できるでしょうか。

この3秒の短縮はお客様への対応や、本来集中すべき業務へ充てることのできる「貴重な時間」を生み出しているのです。

〇「定位置管理」が育む、ゆとりとプロ意識

この改善の素晴らしい点は、「効率」だけでなく、「心地よさ」にもあります。

「After」の写真を見ると、赤と白で統一されたキーホルダーに、
ガソリンカードが取り付けられ、「アトレー」という車両名が表示されています。

一目で必要なものが分かり、使用後もすぐに正しい場所に戻せる、「迷わない」管理が実現されています。

定位置管理は、単なる整理整頓ではありません。
それは、「探さないで済む安心感」と、「次に使う人への配慮」というプロ意識を育みます。

このゆとりこそが、社員の皆様が日々の業務を気持ちよく、正確に遂行するための土台となります。

小さな改善が、職場の「空気」を変え、結果的に大きな信頼と生産性につながる。
この事例は、私たちにそんな大切なメッセージを伝えてくれていますね。

〇まとめ

いかがでしょうか。

今回は「ガソリンカードの表示と定位置管理」の改善についてご紹介いたしました。
これからもこのような小さな改善を積み重ねることで、現場全体の生産性を向上させ、従業員が気持ちよく働ける環境づくりに努めていきます。

環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、このように時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。この取り組みにより会社が変わります。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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