作業時間を45%短縮！大きな効果を生み出す3S活動

 

職場の基本である「整理・整頓・清掃」
これら「3S」は、単なる美化活動ではありません。
実は、業務のムダを削ぎ落とし、生産性を劇的に向上させるための「経営戦略」そのものです。

今回は、サンクスカード掲示板の改善と床清掃を通じて、職場に劇的な変化をもたらした3S活動の事例をご紹介します！

〇【整理】効率を上げるスペースの整理

まず着手したのは、サンクスカード置き場の「整理」です。
社員数が増える一方で、退職者の枠が混在していたり、大きな看板がスペースを占領していたりと、非効率な状態が課題でした…。

そこで、看板や名札のサイズを徹底的に見直し、最適化を図りました！

その結果、
名札（テプラ）の最適化
⇒95mm×25mm（32名分）

看板のサイズ変更
⇒「910mm×1200mm」から「910mm×140mm」へ

これらを見直した結果、最終的に広大なフリースペースを確保することに成功しました！
不要なものを除き、必要なものだけをコンパクトに配置することで、今後の増員にも柔軟に対応できる体制が整ったのです。

〇【整頓】「色」の活用で作業時間を45%カット

次に、カードを戻す手間を減らすための「整頓」です。
これまでは入社順の並びだったため、新入社員が増えるたびに配置が分かりにくくなり、カードを1枚入れるのにも時間を要していました。

これを「部署別」の並び順に変更し、さらに部署ごとに「色分け」を徹底。
視覚的にパッと場所がわかるように工夫した結果、驚きの成果が出ました！

カード挿入時間の短縮： 10秒 → 5.5秒（約45%短縮）

年間削減時間： 社員32名が月5枚送ると仮定し、年間約2時間56分を創出！

「探す」という付加価値のない時間を、色と配置の工夫だけで大幅に解消しました。
視覚的な分かりやすさは、新入社員の枠追加も容易にし、管理コストの削減にも繋がっています。

〇【清掃】磨き上げた床が「会社の信頼」を創る

最後は、エリア全体の「清掃」です。
前回の活動で残ってしまった床の頑固な黒ずみを、今回は徹底的に磨き上げました。

足元が白く輝くだけで、職場全体のトーンが明るくなり、働く人のモチベーションも自然と高まります。
また、隅々まで手入れが行き届いた環境は、来客者に対しても「細部までおろそかにしない」という企業の信頼感を与えます。

今後も定期的な清掃活動を継続し、常に快適で衛生的な職場環境を維持してまいります！

〇まとめ

いかがでしょうか。
今回は、整理・整頓・清潔という3つのポイントを中心に、社内で行われた環境改善の取り組みをご紹介しました。
このような取り組みを通じて、会社全体の生産性が向上し、働きやすい職場環境を実現していきます。
小さな取り組みではありますが、積み重ねることで大きな効率UPや成果に繋がります。
株式会社ホウライではスタッフ全員が働きやすい会社を目指しています。
もし、何か気になる点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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