小さな工夫で職場が変わる！3S活動がつなぐ快適な空間づくり

 

職場環境を整えることは、そこで働く人々の心や仕事の効率にも大きな影響を与えます。

日々の業務の中ではつい後回しになりがちな細かい部分に目を向け、
改善を積み重ねることは、企業の土台を強くする大切な一歩です。

今回は、3S活動を通して、心地よい空間づくりへのヒントをご紹介します！

〇整理：小さな余白が育む、新しい変化への対応力

まずは「整理」の視点から、
ロッカーやくつ箱に貼られた不揃いな名札の見直しを行いました。
これまではサイズもバラバラで、統一感のない状態が続いていました…。

不要なものを整理した結果、
わずかながらも0.0252㎡という確かなスペースを確保することができました！

数字で見れば小さく感じるかもしれませんが、
この小さな余白こそが「次に新しい仲間を迎える準備」となります。

また、活動を通じて「ただ貼るだけでなく、後の剥がしやすさや移動のしやすさを考える」という、
変化に柔軟に対応するための視点を得られたことも、大きな収穫となりました。

〇整頓：視覚的な「標準化」が、迷いのない職場を作る

次に、くつ箱の名前表示を整頓しました。
文字のサイズやフォントを統一し、さらに男性と女性で色分けを導入。
昨年度に実施したロッカーの色分けルールとリンクさせることで、職場全体での「標準化」を図っています。

同姓のスタッフがいる場合でも、名前の一文字を加える工夫を凝らしたことで、
一目で自分の場所がわかる「迷わない環境」が整いました！

現在は、使い慣れた場所を変える心理的負担も考慮しつつ、
より使いやすい並び順の検討を進めています。

こうした「使う人の気持ち」に寄り添ったルール作りが、整頓の本質と言えるでしょう。

〇清潔：徹底した清掃で見えてきた、次なる維持への課題

最後は「清潔」です。
今回は、日々のお弁当や汁物の水滴が蓄積してしまった、
タイムカード前の床の黒ずみに焦点を当てました。

ハンドブラシを使い、徹底的に磨き上げることで
見違えるほど綺麗な状態を取り戻しています！

しかし、一生懸命に磨く中で、
塗装が薄くなってしまうという新たな課題も見つかりました。

MRAGを活用して原因を探ると、表面を綺麗にするだけでなく、
事前の「下地処理」や仕上げの「ワックス」が重要であるという学びが得られました。
Geminiでも同様の回答を得ることができました。

失敗を恐れずに取り組んだからこそ見えてきたこの改善点は、
次回の活動をより質の高いものへと引き上げてくれるはずです！

〇まとめ

いかがでしょうか。
今回は、整理・整頓・清潔という3つのポイントを中心に、社内で行われた環境改善の取り組みをご紹介しました。
このような取り組みを通じて、会社全体の生産性が向上し、働きやすい職場環境を実現していきます。
小さな取り組みではありますが、積み重ねることで大きな効率UPや成果に繋がります。
株式会社ホウライではスタッフ全員が働きやすい会社を目指しています。
もし、何か気になる点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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