風景になっているものこそ整理のチャンス

株式会社ホウライでは環境整備を促進しています。環境整備には職場で働く人の心をかよわせ、仕事のやり方や考え方に気づく習慣を身に付ける効果があります。 また、会社の文化でもあり、環境整備を実施することで、全社員の活動に心がこもります。今回はそんな環境整備の取り組みのご紹介第29弾目として、「窓や金庫周りの整理」、「本棚の整頓」、「ブラインド、ロールカーテンの設置」を実施致しましたのでご紹介します。

〇不要な物を撤去
今回は「見栄え」に重点を置き、窓のブラインドと金庫周りのロールカーテンの撤去を実施しました。ホウライの窓にはいつ装着されたか分からないブラインドが存在していました。そのブラインドは壊れており見栄えも悪く、暗い印象を与えていました。また、金庫周りのロールカーテンも短く、見栄えが悪く良い印象を与えていませんでした。それぞれの片付けの役割分担を決め、作業を開始。窓のブラインド1つと金庫周りのロールカーテン2本を整理して撤去しました。ブラインドを撤去したことで窓に光が入り、とても明るく気持ち良い印象となりました。作業を進めるにあたり、埃や汚れがひどい状態であったため、手に付着しないように手袋をはめて行えば尚よかったと思っています。今後も改善点を踏まえて明るい印象をお客様にご提供していきます。

〇本棚の整頓
捜索時間の短縮をテーマに本棚の整頓を行いました。これまでは本のタイトルで五十音順で並べていましたが、社員から作者名での五十音の方が良いと意見が挙がり、並び変えを実施しました。本が奥まで入って取りにくかったり、タイトルや作者名の確認などの手間が多く時間が掛かりましたが、作者順に並び変えたことで作者のファンにとって探しやすくなりました。また、本のサイズが大きいものを奥に、小さいものを手前にと並べたことで見栄えが綺麗になり、また取り出しやすくなりました。これにより、探す時間が約2週間で1回につき50秒が20秒、年間20分かかっていたものが12分へ短縮する見込みとなりました。文庫本入れは通常の文庫本入れではなく前後2段になっているものを使うことで、今後本が増えてきた時に対応できるよう備えていきます。

〇ブラインド・ロールカーテンの設置
1つ目の事例でご紹介させていただいた窓のブラインド、金庫周りのロールカーテンを再利用し設置しました。窓には90㎜×1800㎜のロールカーテン2Rと金庫周りには90㎜×2200㎜のロールカーテン2Rをそれぞれ設置。メンバー全員で協力し、約30分で作業が終わりました。 ロールカーテンは金庫周りのロールカーテンを撤去し再利用することでエコに繋がります。1R=1980円で今回は２Rの為、3960円を節約出来ました。作業中、社員2名で窓拭き掃除を行い、見た目も綺麗に。金庫周りのロールカーテンは前回より400㎜長くしたため、外から見えるという心配はなく、見栄えが良くなりました。

〇まとめ
いかがでしょうか。今回は環境整備の取り組み第29弾をご紹介致しました。小さなことからコツコツと環境整備を進め、お客様から見ても恥ずかしくない社内にしていければと思います。環境整備は整理・整頓・清潔だけではなく、紹介させて頂きました時間短縮や仕事の効率化にも繋がる素晴らしい取り組みです。この取り組みにより会社が変わります。また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。 hourai.info/mailform/