悩む時間も無駄！

株式会社ホウライでは環境整備を促進しています。
環境整備には職場で働く人の心をかよわせ、仕事のやり方や考え方に気づく習慣を身に付ける効果があります。
また、会社の文化でもあり、環境整備を実施することで、全社員の活動に心がこもります。今回はそんな環境整備の取り組みのご紹介として、「スペースの確保」、「階段の表示改善」を実施しましたのでご紹介します。

○スペースの確保
エリアJの階段の表示が雨風で劣化していることや、事務所での材料の受け取りがなくなった為、表示の見直しをすることにしました。
事務所扉の表示を1点、階段蹴面状の表示5点を整理し、（縦200㎜×横630㎜）×階段6段分のスペースを確保できました。
表示の必要がないもので、尚且つ劣化が目立つものを基準に整理を行いました。
劣化していた表示を整理したことでお客様がご来社された際に気持ちよく通っていただけるようになりました。
また、メンバーの4人で話し合いを行い、今後は年に1度実行計画の活動に取り入れることにしました。外からの階段ということもあり汚れやすいことや、その時に合った表示内容に更新する必要があると考えました。

○階段の表示改善
エリアJの階段表示を見直す為の整頓活動を行いました。
初めてご来社いただいたお客様にも事務所の入口がどこにあるのか分かりやすいように、階段正面に「事務所入口」と表示をし、階段蹴上面に「WELCOME」と表示を追加しました。
事務所入口の表示をしたことで入口の場所が一目で分かるようになりました。
〈悩む時間〉
改善前：週2回×10秒×1年＝19分が
改善後：週2回×3秒×1年＝6分になり
年間で13分の短縮になりました。
また、お客様を歓迎していますという意味を込めて階段蹴上面に「WELCOME」と表示をしました。
キャラクターの表示では某人気ゲームのキャラクターにしたことで組織図のキャラクターと統一しました。
今後は整理と同様に年に1度実行計画に取り入れ、毎年改善をしていきます。

○まとめ いかがでしょうか。今回は環境整備の取り組みをご紹介いたしました。
小さなことからコツコツと環境整備を進め、お客様から見ても恥ずかしくない社内にしていければと思います。
環境整備は整理・整頓・清潔だけではなく、紹介させて頂きました時間短縮や仕事の効率化にも繋がる素晴らしい取り組みです。この取り組みにより会社が変わります。また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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