まずは写真を見てください。どこが変わったか分かりました??


 

職場にてデスクなどに引き出しを完備している会社は多いのではないでしょうか?
そもそもデスクって引き出しがついているものですよね。
しかし、よく考えてみてください…。その引き出しって本当に上手く活用できていますか??
よくよく考えてみると、ただ適当にポイポイ余計な物を溜め込んでしまっているということに気がつくかもしれません。
今回はそんな環境整備の取り組みのご紹介として、「引き出しの管理」「引き出しの整頓」を実施しましたのでご紹介いたします。

〇引き出しの管理
先月の環境整備に引き続き、株式会社ホウライでは会社全体で引き出しを無くしていくように活動をしています。
そこで今回は、社内で使用しているパソコンの机に設置されていた引き出しを撤去することになりました。この引き出しは今まで入れる物が管理されていなかったため、色々な物が乱雑に詰め込まれていたので、要らない物を処分することにしました。
処分の対象となったのは、コード2本・画用紙(A4)38枚、引き出し2点、引き出し枠1点、クリップ5個、納期マジックテープ63点、納期印刷物64点、印刷物70点、印刷マグネット45点です。要らない物が多くあり、処分したことでかなりスッキリとしました╰(*°▽°*)╯
処分後、500㎜×540㎜×240㎜の作業スペースを確保でき、入力作業の時に引き出しの角で足をぶつけることもなくなりました(笑)

〇引き出しの整頓
引き出しを撤去したことで必要な物を収納するスペースがなくなったので、整頓しなおすことにしました。今までの引き出しだと乱雑な収納で必要な物を取り出すのに手間が掛かってしまっていました。そこで、必要な物を取り出しやすくするためにボードを設置し、パッとひと目で分かるように!
取り出すのに8秒かかっていたのが、3秒になり5秒の短縮になりました!! 今後、さらに3定管理へ改善したらもっと作業効率アップに繋がると思うので、日々の活動で取り組んでいきたいと思います(●’◡’●)♡

〇まとめ
いかがでしょうか。今回は環境整備の取り組みをご紹介いたしました。小さなことからコツコツと環境整備を進め、お客様から見ても恥ずかしくない社内にしていければと思います。環境整備は整理・整頓・清潔だけではなく、紹介させて頂きました時間短縮や仕事の効率化にも繋がる素晴らしい取り組みです。この取り組みにより会社が変わります。また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。hourai.info/mailform/