放置しがちで忘れるところも

皆さんも作業に着手する前に、仕事場を見回してみてください！
あなたの仕事場は整理整頓されていて、清潔な状態になっていますか？
もし床にゴミが落ちていたり、道具が置いてある場所にしっかり戻されていなかったり、機械類の整備が出来ていなくて、必要な時にすぐ動かせなかったりしたら、仕事のモチベーションも上がらず、無駄な動きが増えたりと効率よく作業できませんよね(*_*;
機械が突然思うように動かなくなってしまったら、事故の原因にもなりかねません。
ホウライで取り入れている毎日の環境整備は、仕事を効率化し作業をスムーズにしてくれて、気持ちもスッキリさせてくれます！
ホウライでは細かいところまで目を配り、普段は見落としていたり、風景になっている部分も意識し、環境整備を行ってキレイな仕事場を維持するための取り組みをしております。
今回はそんな環境整備の一環として、「FAX受信フォルダの整理」を実施しましたので、ご紹介いたします。

〇FAX受信フォルダの整理
今回は、エリアJのFAX受信フォルダの中身を整理しました。
今まではFAX受信フォルダの中身が雑然としており、新たな受信をしても分かりにくくなっており、毎回自分が必要なデータを探す時間が発生していました。
そのため今回の活動で、材料納期連絡フォルダ・個人フォルダの中身を、一年以上前の分を基準としてデータの削除を行い、スペースを確保をいたしました。
これによって、ディスク上のサイズは42ギガバイトから38.1ギガバイトになり、3.9ギガバイトの削減につながりました。またファイル数は3,969の削減、フォルダ数も110の削減ができました。
今後は月一回の捨てるデーで、材料納期連絡のフォルダを確認し、定期的に整理していきます。
フォルダの中身のスペース確保で見やすくなり良かったです！

〇データを捨てることの利点
FAX受信フォルダを整理する主なメリットは、ディスクスペースを開放し、ストレージの使用量を減らすことです。
FAX受信フォルダは、大量のFAXを受信する場合、容量が大きくなり、上手く動作しなくなってしまうことがあります。
これらのFAXが重要な情報を含んでいる場合は、バックアップを取り、必要な場合には復元できるようにしておくことも重要ですが、今回は整理するデータの期限を決めて、古いFAXを定期的に削除することでディスクスペースを解放することができました！

〇まとめ
いかがでしょうか。今回は環境整備の取り組みをご紹介いたしました。
忘れがちで、いつの間にか溜まってしまうデータも定期的に整理し、より効率的に仕事ができる社内にしていければと思います。
環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、紹介させていただきました時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
この取り組みにより会社が変わります。また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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