株式会社ホウライでは環境整備を促進しています。環境整備には職場で働く人の心をかよわせ、仕事のやり方や考え方に気づく習慣を身に付ける効果があります。 また、会社の文化でもあり、環境整備を実施することで、煩わしさや面倒くささを克服し、全社員の活動に心がこもります。今回はそんな環境整備の取り組みのご紹介第28弾目として、「図面のPDF化」、「整理した図面のデータでの管理」、「階段の手すり塗装」を実施致しましたのでご紹介します。

〇図面をPDF化してデータで管理
作業効率アップを目的として使用している図面をPDF化して整理しました。これまでのコラムでも数回にわたってかPDF化についてご紹介してきましたが、今回はお得意先様の図面をPDF化しました。ファイルから図面を抜き、書類の選別とスキャンを役割分担で実施し、合計197枚の図面をPDF化しました。ファイルに置き換えると4冊分。スキャン済みの図番は処分し、ファイルを保管している棚にはスペースが空きました。これまではファイルを取り出す際、他のファイルを押さえながら取り出していたため約10秒程時間が掛かっていましたが、スペースが広くなり取り出しやすくなった分、約10分の1の時間(約1秒)の削減が期待されます。1日10回ファイルを取り出していたと想定すると年間30時間もの削減となります。今後も、時間削減を意識した環境整備を実施していきます。

〇整理した図面のフォルダ管理
先程ご紹介させていただいたPDF化した図面をパソコンの指定のフォルダで管理するようにしました。スキャンした197枚を商品マスターの「メモフォルダ」へ登録。これまで検索に、1回3〜5分、月あたり約12〜20分かかっていたのが、メモフォルダに保管しシステムで品番検索を行うと約5秒で検索が可能に。月単位で計算すると約20秒〜40秒で検索可能となり、年間にすると約2〜4時間の短縮が見込めます。その分空いた時間には他の業務を継続出来るため作業効率のアップとなりました。

〇階段の手すり塗装
特定エリアの内階段の手すり塗装を実施しました。今回は2階の踊り場部分と階段部分に分けて塗装しました。手すりや階段部分の細かい箇所はなかなか手が届かず苦労しましたが、なんとか無事塗り終えることが出来ました。シルバーのペンキはキラキラしており華やかになり、作業した社員間でも「満点だね！と話があがりました。

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。今回は環境整備の取り組み第28弾をご紹介致しました。お客様から信頼される会社を目指して、これからも精進していきます。小さなことからコツコツと環境整備を進め、お客様から見ても恥ずかしくない社内にしていければと思います。環境整備は整理・整頓・清潔だけではなく、時間短縮や仕事の効率化にも繋がる素晴らしい取り組みです。この取り組みにより会社が変わります。気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。 hourai.info/mailform/