みなさんの会社では備品の整理整頓ができているでしょうか？
備品の整理整頓が進んでいれば誰でも簡単に物の場所が分かり、無駄な時間を省くことができます。
逆に、備品の整理整頓ができていなければものを探す時間ができてしまい、その時間はもったいないですよね（笑）
ホウライでは細かいところまで目を配り、環境整備や改善を行って仕事がしやすい会社を維持するために日頃から業務改善に取り組んでいます。
今回はそんな改善の一環として、「金庫の中にあって取り出すのが大変だった」「車の鍵と一緒に張り出した」をご紹介します。

〇金庫の中にあって取り出すのが大変だった
ホウライではこれまで、ガソリンを給油するためのカードは金庫の中に入れて車の鍵とは別に保管していました。
これはセキュリティのための対策として有用に見えますが、実際には給油のたびにこの金庫を開けて中からカードを取り出して持っていくという作業が必要で手間のかかるものでした。
さらに、このカードは鍵さえあれば誰でも簡単に持ち出せるもので、金庫の中には現金もあったことからセキュリティ管理上の問題も否めませんでした。

〇車の鍵と一緒に張り出した
これらを解決するためにカードを金庫から出し、車の鍵などと一緒に張り出し管理できる様にしました。
その結果、ガソリンを給油するためのカードが金庫の中にあったことで感じられていた手間と管理上の問題の両方を同時に解決することができました。
さらに、カードが持ち出されている際は持ち出し中の表示が出るようにすることで、わざわざ金庫を開けなくても、カードがあるのかないのか見ればすぐわかるように改善することができました。
具体的には、これまでは金庫を開けてカードを取り出すのに約3分程かかっていたのに対し、車の鍵と一緒に張り出して管理したことで、2分30秒短縮させることができました。
たった2分30秒と思われるかもしれませんが、これが10回繰り返されると23分、24回繰り返されると1時間もの差になってきます。
この「エネオスカードを定位置管理する」というたったこれだけの改善が大きな差になってくるのです。

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は改善の取り組みをご紹介いたしました。
今回ご紹介しましたエネオスカードの定位置管理の改善は、ムダを省くことができ作業効率がアップしました。
また、定位置化することで目当てのものがどこにあるのか、また、どこに戻せばいいのかが明確となります。
そのため、ものを探す時間が無くなり仕事の効率化につながってきます。
ホウライが日頃から行っている環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
過去の投稿でも環境整備によって時間短縮や効率化アップの取り組みもご紹介していますので、そちらもご覧いただければ幸いです。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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