フリーデスクではなくフリー機械？

株式会社ホウライでは環境整備を促進しています。環境整備には職場で働く人の心をかよわせ、仕事のやり方や考え方に気づく習慣を身に付ける効果があります。 また、会社の文化でもあり、環境整備を実施することで、全社員の活動に心がこもります。今回はそんな環境整備の取り組みのご紹介として、「スペース確保」、「作業効率アップ」、「エアコンの清掃」を実施しましたのでご紹介します。

〇スペース確保
スペースの確保は環境整備の「整理」にあたります。株式会社ホウライでは常に必要かどうかの見直しを行って、過去の業務で使用していたものでも現在の仕事と関わりのないものであれば処分しています。余計な在庫を増やしてしまうことになりますからね。使わないものは処分する、在庫品は最低限にとどめることは整理作業の基本です。今回は使用していないラベル(非粘巻きカス)「118巾×1000ｍ」「98巾×250ｍ」「非粘巻きカス　90巾×200ｍ」を捨てて、棚4段ある内、１段分のスペース(3.5M×1.5m)を確保することができました。スペースを確保したことにより、仕掛品の取り違えがなくなり全数不良発生の可能性がなくなることが期待できるようになりました。

〇作業効率アップ
次に「整頓」です。会社に置かれているものは複数の人で共有して使用することも多いですよね。株式会社ホウライでは、業務の属人化を防ぐために作業者のみしか道具のありかを把握していないという状況を少しずつ改善しています！誰でも同じように作業場所や道具を気持ちよく使えるように日々の見直しを頑張っています。今回は機械番号106、108、109で使用している作業道具の置き場所の決定と表示を行ったことにより、探す時間が1回あたり10秒かかっていた時間が5秒短縮されました。物の定位置管理はとっても大事なことですね。この改善を行ったことで、何がどこにあるかわかりやすくなっただけでなく、紛失の未然防止にもつながってくれそうです。

〇エアコンの清掃
環境整備では整理、整頓の他に清潔も重要なポイントです。「清潔」とは、職場内をきれいな状態にすること！ゴミやホコリ、汚れなどがないように清潔に保つことは、衛生面だけではなく、従業員の精神面においても大事なポイントとなります。ホコリだらけの環境よりも、清潔な職場のほうが気持ちよく仕事ができますよね。先日、エアコンの拭き掃除を行いました。加湿器の影響で汚れは思いのほか少なく、社内全体で加湿器の導入を考えています。使わないものは処分する、在庫品は最低限にとどめることは整理作業の基本です。

○まとめ
いかがでしょうか。今回は環境整備の取り組みをご紹介いたしました。お客様の目線になり見ることで、綺麗にするべき場所の見え方も変わってきます。またその時のみ綺麗にして満足をするのではなく、継続的に綺麗な状態にするための施策を社員同士で考えることができています。小さなことからコツコツと環境整備を進め、お客様から見ても恥ずかしくない社内にしていければと思います。環境整備は整理・整頓・清潔だけではなく、紹介させて頂きました時間短縮や仕事の効率化にも繋がる素晴らしい取り組みです。この取り組みにより会社が変わります。また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。hourai.info/mailform/