皆さんは備品の管理はしっかりできていますか？
皆さんの会社にもホワイトボードや壁に管理表などがあると思います。
そのホワイトボードや管理表の整理整頓をする際に意外と忘れがちなのが「ペンの位置」です。
ホウライで取り入れている毎日の環境整備や改善は、仕事を効率化し作業をスムーズにしてくれます！
ホウライでは細かいところまで目を配り、環境整備や改善を行って仕事をしやすい会社を維持するための取り組みをしております。
今回はそんな改善の一環として、「管理表のペンの置き場の整理」を実施しましたので、ご紹介いたします。

〇管理表のペンの置き場の整理
今回は、管理表にあるペンの位置の整理を行いました。
以前は、クリアファイルの所に引っかけて管理をしていたため、位置が定まらずにいつも場所に迷っていました。
迷っている時間、探している時間があると無駄です。
そのため、ペン1本の位置を決めて、壁にペン立てを固定することによってペンの場所に迷うことなく使えるようになりました。
こうした細かい改善ですが、この小さなことをコツコツ積み重ねることで作業効率をアップさせることができます！

〇表示シールの作成
ただペンを管理する位置を決めるだけでは環境整備としては不十分です。
せっかくペン立てを壁に固定してもそこにペンをおけばよいのか分からなくなります。
そのため、管理する場所決めるだけでなく、ペン立ての表示シールを貼ることによってより管理がしやすくなります。
名前が書いてあると誰が見ても、「ここにペンを置けば良い」と分かるので表示シールを貼ることはとても大事です。

〇備品の個数を決める
会社の備品を管理する際に個数を決めて管理することも大事です。
今回はペンの管理ですが、ペンを何本管理するかをしっかり決めておかないと、ペンがなくなったことに気が付かない、といったことが起こる可能性があります。
ですので、備品の個数を決めて管理することはとても大事です。
個数が分かっていれば、なくなった際にも気づくことができます。今回はペン１本と決めて管理しています。

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は改善の取り組みをご紹介いたしました。
とても細かい部分ですが、こうした小さなことをコツコツと改善し積み重ねることによって作業効率がアップします。
このように環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
この取り組みにより会社が変わります。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
hourai.info/mailform/