皆さんも画像を見て、どこがどう変わっているか見てみてください…！
左と右の画像はどの部分が変化したか分かりますか？
今回の間違い探しの難易度は低めですよ。
左側の写真が改善前、右側の写真が改善後になります。
今回は物が置いてあった場所の壁に白いボードを設置しました！
これはいったい何に使うのでしょうか？
日頃の作業の中で、細かく手間がかかっていることはどの企業でもあるのではないでしょうか。
その手間がかかっている時間を無くして、その時間を他の業務に充てることができたら、作業効率もアップして、とても良いと思いませんか？
ホウライでは細かいところまで目を配り、工夫をしながら常に業務改善をし、働いている全員が仕事がしやすい環境づくりに取り組んでいます。
今回はそんな業務改善の一環として、「ホワイトボードの設置」「時間短縮にも繋がる」「工夫することの大切さ」というポイントをご紹介します。

〇ホワイトボードの設置
現在、自社で発注している材料だけではなく、お客様からの直接支給材も予告なく入荷することがあります。
お客様からの直接支給材は自社で発注していないので、自社で発注していない分に関しては、その都度お客さまとの窓口である営業部門に確認していました。
この確認する手間をなくすために、新たにボードを設置し、お客様からの材料入荷情報が入った時に、営業部門から連絡が届くので、それをホワイトボードに書き込むようにしました。
ホワイトボードを設置し、ボードに材料手配などを書くことで、社内の誰でもすぐに対応できるようになりました。

〇時間短縮にも繋がる
今回ホワイトボードを設置して、社内の皆で材料入荷情報を共有できたことにより、社内での確認をする手間がなくなり、誰でも対応できるようになりました。
そのため、営業部門に確認する時間を短縮することが出来ました。
具体的には15分もの時間を短縮することが出来ました。
業務時間を短縮することによって、短縮した時間を他の業務に充てることができるため、生産性アップに繋がります。

〇工夫することの大切さ
今回のように、何か1つ工夫することによって、作業時間を短縮することが出来ました。
皆さんが普段行っている業務の中でも時間がかかっている作業、手間がかかっている作業があると思います。
そのような作業に関しては工夫することによって、業務時間を短縮することが出来ます。
皆さん、今回の事例を参考にしてみてはいかがでしょうか。

〇まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は間違い探しクイズを交えて、ボードの設置による時間短縮のポイントをご紹介しました。
普段時間がかかっているもの、手間がかかっているものは、何か1つ工夫するだけで、時間短縮、生産性の向上に繋がります。
環境整備は整理・整頓・清潔だけでなく、このように時間短縮や仕事効率化にもつながる素晴らしい取り組みです。
この取り組みにより会社が変わります。
また、なにか気にかかる点などございましたら、ぜひお問い合わせページよりご連絡ください。
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